Papierloses Büro eine reale Fiktion?

abgelegt im Archiv Anwendungen am 07.11.07

Das papierlose Büro ist so etwas wie die Nessie der IT - jeder kennt es aber nur wenige haben es gesehen... Seit vielen Jahren kursiert das Thema durch Unternehmen und Verwaltungen - aber immer nur als Zielvorstellung. Es mag am Begriff "papierlos" liegen, dass es dabei wohl immer bei einer Fiktion bleibt. Besser wäre von "papierreduziert" zu reden oder von "Büro mit Unterstützung durch elektronische Dokumente". Gut beide Begriff sind sperrig und werden sich wohl nicht durchsetzen.
Doch wie weit ist es denn jetzt mit der Papierlosigkeit der Büros gediehen? Vielleicht im bekanntermaßen papierintensiven Bereich der öffentlichen Verwaltung? Einer Pressemitteilung zufolge geht es hier zumindest in einem Teilbereich gut voran.

Das Landesamt für Soziales und Versorgung Brandenburg (LASV) steuert wegweisend in Richtung E-Government. Im ersten Schritt geht es darum, dass Brandenburgische Bildungsträger und Berufskammern Fördermittel des Europäischen Sozialfonds (ESF), des Bundes und des Landes Brandenburg elektronisch beantragen können. Der Antrag wird in einer Online-Akte zusammen mit Zahlungsverkehr und Verwendungsnachweisprüfung geführt. Die Daten sind dann für den Antragsteller online über die Internetseite des LASV zugänglich.

Dieses Konzept der einmaligen Datenerfassung und der Online-Akten ist meines Erachtens zukunftsweisend und auf die unterschiedlichen Bereiche ausdehnbar. Wenn Kunden und Anbieter im weiteren Sinne über Online-Akten/Zugänge kommunizierten, ließe sich ein beträchtlicher Teil des eingesetzten Papiervolumens reduzieren. Natürlich spielt das Thema Sicherheit in diesem Zusammenhang eine große Rolle. Auf jeden Fall sollte man das Projekte und die damit gemachten Erfahrungen weiter verfolgen.

Hinter der Geschichte steckt der MACH InformationManager eine auf Verwaltungen zugeschnittene Lösung für Dokumentenmanagement, Vorgangsbearbeitung und Archivierung.

Eike Elser 06-11-2007