Effizientes Arbeiten mit E-Mails
E-Mails sind aus dem täglichen Geschäftsleben nicht mehr wegzudenken. Sie sind in erster Linie ein schnelles und flexibles Medium, dass bei eingefleischten Mail-Nutzer oder in der büro-internen Kommunikation manchmal schon das Telefon ersetzt.
Mit der Schnelligkeit des Informationsaustausches passen Mail ganz hervorragend zu den Anforderungen der heutigen Zeit. Oder haben Mails diese Anforderungen vielleicht auch erst mit erschaffen? Darüber zu sinnieren ist auf jeden Fall müßig. Tatsache ist, dass aus der vermeintlichen Segnung des blitzartigen Informationsaustauschs oft schon das Diktat der modernen Kommunikation geworden ist. Schnell und kostengünstig sind Unmengen von Informationen verteilt und Daten versandt. Kaum jemand im Geschäftsleben der nicht schon über das tägliche Mailaufkommen geklagt hätte. Um nicht Sklave des Mail-Clients zu werden heißt es Mails gezielt und effizient abzuarbeiten.
Es gilt der Grundsatz "Wider dem "Schnell-Schnell". Also Mails mit Sorgfalt und der notwendigen Zeit und nicht nebenbei lesen. Den Inhalt rekapitulieren und dann nach Überlegung antworten.
Einen Leitfaden gegen die tägliche E-Mail-Flut gibt der Online-Marketing-Experte Dr. Torsten Schwarz in seinem Beitrag "9 Tipps, um E-Mails schneller abzuarbeiten"
Ein schönes Wochenende
Eike Elser 16-11-2007
Das Bild "Detail an einem Briefkasten" stammt aus der kostenlosen digitalen Datenbank für honaroarfreie Fotos Pixelio und wurde von Alexander Hauk / www.bayern-nachrichten.de aufgenommen.
© Alexander Hauk / PIXELIO